Fonctionnalités
Tout ce que fait Pilotage PME
13 domaines, un seul moteur de calcul. Chaque fonction ci-dessous est opérationnelle aujourd’hui ; les domaines marqués « option » s’activent dossier par dossier.
Données comptables
Un import mensuel, quelle que soit la source, et des contrôles qui bloquent avant qu’une erreur ne se propage.
- Quatre formats d’import
- Balance, grand-livre, FEC ou liste d’écritures.
- À-nouveaux temporaires
- Une balance de bilan d’ouverture, tant que la clôture n’est pas passée.
- Contrôle du cumul
- Une balance non cumulative est refusée avant intégration.
- Grand livre et balance
- Consultables, filtrables par compte, client, fournisseur ou lettrage, éditables en PDF.
- Extrait de compte
- Un œil dans la barre du dossier : les écritures d’un compte ou d’un tiers, sur n’importe quel écran.
- Ajustements de fin de mois
- Cut-off, régularisations et commentaires, mois par mois.
Modélisation et budget
L’entreprise décrite par ses rubriques, chacune avec son rôle de calcul, son budget et sa saisonnalité.
- Rubriques et mapping
- Chaque compte rattaché à une rubrique ; contrôle de cohérence et correction en un clic.
- Rôles de calcul
- Un catalogue, des rôles personnalisés, et une rubrique qui se préremplit d’après son rôle.
- Budgets liés
- Saisonnalités réutilisables ; un budget peut dériver d’une ou de plusieurs rubriques (cotisations, provisions).
- Nouvel exercice
- Le budget repart du potentiel de l’exercice précédent ; une liste de tâches guide la reprise.
- Flux d’activité
- Négoce à coefficient, main-d’œuvre à prix horaire, commission.
- Triple rapprochement
- Budget, flux d’activité et comptabilité, écart par écart.
Ressources humaines et paie
La masse salariale modélisée collaborateur par collaborateur, jusqu’au prix de revient de l’heure vendue.
- Coût complet par collaborateur
- Salariés, apprentis, dirigeants, intérimaires, totalisés par type de ressource.
- Heures vendables
- Présence, rendement et part productive de chacun.
- Prix de revient horaire
- Et prix de vente de l’heure par type de collaborateur.
- Congés du bâtiment
- Calendrier des semaines de fermeture, prise en charge par la caisse.
- Jours fériés calculés
- Régimes France et Alsace-Moselle, fêtes mobiles comprises.
- Évolutions de salaire
- Par type de personnel, à partir d’un mois choisi ; reconduites au nouvel exercice.
Suivi et analyse
Chaque mois, le réel face au budget, la fin d’exercice projetée de deux façons, et la trajectoire sur plusieurs années.
- Cascade de résultat mensuelle
- Réel, budget, écart, potentiel, et résultat net du mois après impôt.
- Écart en trois effets
- Volume, marge et charges, décomposition exacte sans résidu.
- Deux projections
- « Suivant budget » et « suivant vécu », côte à côte.
- Tendances
- Jusqu’à cinq exercices côte à côte, sur l’exercice entier ou à période égale.
- Délais clients et fournisseurs
- DSO et DPO mesurés sur les écritures, TTC, avec le BFR.
- Coût journalier
- Ce que coûte une journée d’entreprise, avant toute vente.
Simulations et décisions
Toute décision se chiffre avant d’être prise, se compare aux autres, puis s’intègre au budget si elle est retenue.
- Embauche et intérim
- Calculés avec les règles de la prévision de rémunération.
- Investissement
- Comparé en achat ou en loyer.
- Scénarios comparés
- Jusqu’à quatre simulations côte à côte, la meilleure repérée.
- Effet sur la note
- Le score de santé recalculé avec les hypothèses.
- Intégration au budget
- Rubriques proposées, et intégration annulable.
- Crash-test de devis
- Rentabilité nette d’une affaire à deux leviers, verdict chiffré.
Trésorerie prévisionnelle
Option · 5 € / dossier / moisLe solde de trésorerie mois par mois, déduit du budget et des règles de règlement, jamais ressaisi.
- TVA
- Déclarations mensuelles ou trimestrielles, régime des débits ou des encaissements, report du crédit.
- Salaires
- Nets versés et cotisations décalées d’un mois.
- Échéances fiscales et sociales
- Placées au bon mois.
- Règles de règlement à paliers
- Par exemple 30 % comptant, 30 % à 30 jours, solde à 90 jours.
- Du résultat au cash
- Un diagramme de flux qui montre où va le résultat, à l’euro près.
- Détail de chaque case
- Le mois d’origine de chaque montant, pas seulement son compte.
Emprunts et location / leasing
Option · 3 € / dossier / moisLes échéanciers de financement, rattachés au budget, à la trésorerie et à la valorisation.
- Échéancier d’emprunt
- Mensualité ou capital constant, assurance, frais, différé, ou déduit des écritures.
- Crédit-bail, LOA, LLD
- Loyers, valeur résiduelle, taux implicite du contrat.
- Contrôle comptable
- L’échéancier est rapproché des écritures, l’anomalie signalée.
- Extinction de la dette
- Courbe jusqu’au dernier terme, répartition par organisme financeur.
- Au budget et en trésorerie
- Intérêts, loyers, assurance et capital remboursé, mois par mois.
- Au nouvel exercice
- Les échéances se reprennent et le budget se corrige de l’écart.
Dossier bancaire
Option · 3 € / dossier / moisCe qu’un financeur regarde, assemblé en une page à remettre.
- Trajectoire sur trois exercices
- Activité, marge, charges, résultat, CAF, cash-flow, trésorerie.
- Capacité de remboursement
- La CAF couvre-t-elle le capital ? En combien d’années rembourse-t-on la dette ?
- Financements en cours
- Emprunts et contrats de location, en détail.
- Trésorerie prévue
- Le solde projeté des mois à venir.
- Ratios expliqués
- Chacun avec sa formule ; les seuils présentés comme des repères usuels.
- Points d’attention
- Ce qui est estimé ou manquant, dit d’avance. Imprimable en PDF.
Valorisation de l’entreprise
Option · 5 € / dossier / moisCe que vaut l’entreprise, en fourchettes, par trois méthodes qui se contrôlent.
- Actif net corrigé
- Capitaux propres corrigés, créances anciennes provisionnées d’office.
- Fonds de commerce
- Estimé par un barème d’activité, en part du chiffre d’affaires.
- Multiple de rentabilité
- EBE retraité de la rémunération du dirigeant, barème sectoriel du cabinet.
- Flux actualisés
- Cinq ans et valeur terminale, scénario prudent, grille de sensibilité.
- Dette et crédit-bail
- Les financements déguisés réintégrés à la dette nette.
- Réglages expliqués
- Chaque paramètre dit la méthode qu’il alimente et ce qu’il change.
Analyse des risques
Option · 6 € / dossier / moisCe que balances et écritures laissent voir : incohérences, dérives, risques fiscaux et juridiques — et leur tendance.
- 99 points de contrôle
- Cohérence, continuité, droit des sociétés, défaillance, TVA, tiers, social, fiscal, sur balances et écritures.
- Tendance mois par mois
- Chaque point suivi dans le temps : il apparaît, s’aggrave ou se résorbe.
- Scénarios en cascade
- Douze enchaînements, le maillon suivant à surveiller et la frise mensuelle.
- Vigilance LCB-FT
- Huit typologies réservées au cabinet ; l’outil n’automatise jamais une déclaration.
- Seuils et profils
- Réglables par dossier, avec motif ; profils bâtiment, restauration, commerce, négoce, services.
- Note de risques
- En PDF : version cabinet complète, ou version dirigeant sans qualification juridique.
Vue cabinet
Un portefeuille entier sous les yeux, des options réglées en un clic, et un cloisonnement strict des dossiers.
- Portail cabinet
- Santé, avancement, résultat potentiel et alertes ; montants masqués à l’ouverture.
- Score de santé sur 20
- Liquidité, rentabilité, tendance, tension fiscale et sociale, endettement ; poids réglables.
- Options des dossiers
- L’administrateur active chaque option, dossier par dossier, sans ouvrir le dossier.
- Points à traiter
- Anomalies bloquantes et points à vérifier, dossier par dossier.
- Dupliquer, archiver
- Un dossier se crée à partir d’un autre ; un dossier archivé sort des listes.
- Droits par rôle et par dossier
- Chaque collaborateur ne voit que ses dossiers ; accès dirigeant inclus.
Restitution
Des livrables prêts chaque mois, à l’en-tête du cabinet.
- Rapport mensuel en un PDF
- Les tableaux choisis, dans l’ordre voulu, avec sommaire et page de garde.
- Présentation PowerPoint
- Des diapositives faites pour être projetées : chiffres clés, constats, et n’importe quel graphique de la bibliothèque en graphique PowerPoint modifiable. Habillée de la couleur du cabinet et de son ambiance, de la couverture au pied de page. Les éléments se choisissent dans les paramètres du rapport mensuel.
- Rapport de gestion
- Le commentaire du mois : écart en pont, trésorerie, BFR, DSO, financements.
- Synthèse dirigeant
- Charges colorées face au budget, chaque montant cliquable jusqu’aux comptes.
- Tableau de bord
- Exploitation et cash séparés, cascade en aires, évolution de la trésorerie.
- Bibliothèque de graphiques
- Tous les graphiques de l’outil, rangés par thème et montrés sur les données du dossier — à poser où l’on veut dans les pages de restitution et le tableau de bord, en pleine largeur ou côte à côte — ceux d’origine compris, que l’on retire ou déplace comme les autres. La composition suit les modèles de dossier et les copies. Et un assistant pour créer les siens — données, combinaisons, présentation —, pour le cabinet ou pour un seul dossier.
- Éditions PDF
- Charte commune, signées du nom et du logo du cabinet, graphiques ajustés à la page.
- Dossier prévisionnel en PDF
- Résultat, achats, frais, RH, emprunts et locations de l’exercice : un document, avec sommaire.
Accompagnement et ergonomie
Un outil exigeant qui explique ce qu’il fait, pour que chacun puisse s’en servir.
- Recherche Ctrl+K
- Un écran ou un cadre précis, ouvert au bon onglet et éclairé à l’arrivée.
- Assistant intégré
- Il repère les écarts, en donne l’origine et la correction.
- Guide et dépendances
- La cartographie des étapes, et le graphe de ce que chaque réglage fait bouger.
- Macros
- Un geste de paramétrage répété, automatisé et rejoué sur n’importe quel dossier.
- Annuler
- Les cinq dernières saisies, avec leur détail avant/après.
- Assistant de paramétrage
- Un guide pas à pas qui montre où cliquer, de l’identité du dossier au rapport mensuel.
Prochaine étape
Échangeons autour d’une démonstration
Une heure, à distance ou dans vos locaux, sur un dossier de démonstration — ou sur l’un des vôtres.
Ouverture prévue en 2027 — places limitées pour les cabinets pilotes.